Nota informacyjna RODO

Administratorem danych osobowych jest Aura Expert spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Aura Expert) z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Bolkowskiej 2A lok. 28, 01-466 Warszawa, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000599840, REGON 363673048, NIP 5242793544, kapitał zakładowy 5 000 zł.

W związku z czym przetwarzamy dane

Aura Expert przetwarza dane osobowe m.in. w związku z:

• wykonywaniem czynności agencyjnych zgodnie z ustawą z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń (Dz.U. z 2017 r. poz. 2486 ze zm.);
• udostępnieniem klientom Aura Expert narzędzi informatycznych do komunikacji;
• obsługą reklamacji kierowanych do Aura Expert;
• obsługą zapytań kierowanych przez strony internetowe Aura Expert.

Czyje dane przetwarzamy

Aura Expert przetwarza dane osobowe m.in. następujących osób:

• klientów Aura Expert — na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub w związku z zawarciem umowy z klientem;
• pracowników klientów Aura Expert — na podstawie zgody, umowy powierzenia lub prawnie uzasadnionego interesu;
• osób składających reklamację — na podstawie przepisów prawa;
• osób kierujących zapytania przez strony internetowe — na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą;
• pozostałych osób — na podstawie zgody lub żądania podjęcia działań przed zawarciem umowy.

Skąd pozyskujemy dane

Aura Expert zbiera dane osobowe:

• bezpośrednio od osób fizycznych — poprzez formularze, wnioski i dokumenty papierowe oraz elektronicznie, w tym pocztę e-mail;
• od pracodawców osób fizycznych — w analogiczny sposób;
• od innych dystrybutorów ubezpieczeń;
• od naszych klientów zgodnie z umową powierzenia.

Komu udostępniamy dane

Aura Expert udostępnia dane osobowe:

• zakładom ubezpieczeń i innym podmiotom współpracującym z Aura Expert;
• dystrybutorom ubezpieczeń — w zakresie i celu wykonywania czynności na rzecz i w imieniu naszych klientów;
• podmiotom świadczącym usługi lecznicze — w zakresie i celu obsługi szkód;
• innym instytucjom ustawowo upoważnionym do dostępu do danych w zakresie określonym w przepisach prawa.

Przekazywanie danych poza EOG

Aura Expert przetwarza dane na obszarze Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W wyjątkowych przypadkach dane transferowane są poza ten obszar — każdorazowo upewniamy się wówczas, że mamy na to zgodę osoby, której dane dotyczą, lub że jest to zgodne z przepisami prawa legalizującymi transfer danych do państwa trzeciego.

Okres przetwarzania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez Aura Expert m.in.:

• przez okres umowy z Aura Expert oraz dodatkowo okres przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy, a także do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania dokumentów wynikającego z przepisów prawa;
• w sytuacji, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda — do dnia jej cofnięcia lub ustania celu, dla którego zgoda była wyrażona.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane przetwarza Aura Expert, przysługują prawa:

• dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

Inspektor Ochrony Danych

W sprawach związanych z danymi osobowymi można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Aura Expert:

• elektronicznie: iod@auraexpert.pl,
• telefonicznie: +48 504 400 901,
• listownie: ul. Bolkowska 2A/28, 01-466 Warszawa.

Nota informacyjna RODO zgodnie z art. 13–14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).